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江西邓氏文史委员文件【2018】01号

作者:江西邓氏文史委员会 时间:2018/2/6 点击:844 来源:江西邓氏文史委员会

核心提示:江西邓氏文史委员会经主管部门江西省谱牒研究会2017年12月27日批准成立

江西邓氏文史委员文件

赣邓筹字【2018】01号

 

关于再次征求《章程(草案)》意见建议的通知

江西邓氏文史委员会经主管部门江西省谱牒研究会2017年12月27日批准成立。江西邓氏文史委员章程(草案)于2017年3月19日由筹备组起草,上报省谱牒委员会审阅并经筹备组全体委员讨论,修正稿于2018年1月23日完成,经2018年2月4日筹备组第一次会议讨论通过,现印发给你们,望认真学习讨论,结合实际进一步提出意见建议,待成立大会通过后正式执行。

附:江西邓氏文史委员章程(筹备组通过稿)

 

江西邓氏文史委员会执委会(临时)

2018年2月4日

江西邓氏文史委员会章程

(提请成立大会讨论通过)

(2018年1月23日)

第一章 总则

第一条 【本会名称】

本会名称为江西邓氏文史委员会,简称“江西邓文会”。

第二条 【本会性质】

本会性质为具有独立法人资格,实行独立核算的非营利性的群众性自治组织。

第三条 【本会宗旨】

江西邓氏文史委员会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习总书记新时代中国特色社会主义思想为指导,遵守国家宪法、法律、法规和国家现行政策,遵守社会主义道德风尚,遵守江西省谱牒研究会的规定和江西省邓氏文史委员会章程,开展邓氏谱牒、历史名人研究,从中揭示江西邓氏乃至我国历代政治、经济、文化的兴衰及规律;揭示江西邓氏乃至我国历代人口繁衍、变迁及其规律,去芜存精,以资治当今;为社会主义物质文明、精神文明和政治文明服务;为宗亲间经贸往来和文化交流,为“三胞”、华裔人士、原祖籍江西的邓氏宗亲寻根问祖架设平台;增强民族凝聚力,促进社会和谐。

第四条 【本会主管单位】

本会的主管单位为江西省谱牒研究会。

第五条 【本会住所】

江西邓氏文史委员会的办公地址为:南昌市老福山井冈山大道1141号(29中斜对面)邓新洲牙科内。电话0791-86222256。

第二章 工作方向

第六条 【本会工作范围】

(一)开展邓氏谱牒和邓氏历史文化研究;

(二)开展对江西邓氏谱牒收集、整理和文化遗存的挖掘、修复工作,建立健全的邓氏历史文化档案;

(三)开展对邓氏文化和历史名人专题研究,尤其是江西邓氏历史名人的专题研究,撰写学术论文或编纂学术刊物;

(四)参与并组织省内外、国内外与邓氏谱牒、姓氏文化和历史名人研究有关的学术研究、文化交流等活动;

(五)为“三胞”、华裔人士、原祖籍江西的邓氏宗亲寻根问祖提供咨询服务;

(六)宣传古今邓氏贤达的先进事迹,弘扬礼仪谦让之精神,弘扬良好的家风民风传统,共创和谐社会;

(七)编印江西邓氏文史等期刊,建立网站;

(八)加强本会内部管理,发展理事;

第三章 理事

第七条 【理事种类】

本会的理事种类为个人理事、团体理事会、分会(研究室)理事会三种。本会理事不分贫富、不分地位高低,不分宗族房支系大小,一律平等,不得相互歧视。

申请入会必须具备下列条件:拥护中国共产党领导、爱国守法、遵守江西省谱牒研究会和本会章程、热爱中华文化,自愿申请参加的邓氏宗亲及团体。

第八条 【个人理事】

申请加入本会的个人理事,除具有完全民事行为能力外,还必须具备下列条件:

(一)对邓氏谱牒和姓氏文化及历史名人研究有一定成果者或热衷于邓氏谱牒研究者;

(二)有加入本会的意愿;

(三)拥护本会的章程;

(四)热心服务邓氏宗亲,积极参加并支持本会的业务活动;

(五)籍贯为江西或祖籍为江西的邓氏宗亲。

第九条 【团体理事会】

本省范围内的邓氏村居、邓氏企业及宗支间相互具有紧密联系并形成稳固交往的邓氏宗族及祖籍为江西、在江西省以外的邓氏宗亲团体均可申请为本会团体理事会。

申请成为本会团体理事会应具备第八条第(一)(二)(三)(四)(五)项规定的条件外还需有固定活动场所。

第十条 【分会(研究中心)理事会】

本省范围内的各市、县可设立分会(研究中心)理事会,各分会(研究中心)理事会应具备第八条第(一)(二)(三)(四)(五)项规定的条件外,还需有固定办公场所、机构设置、章程及开展邓氏文史研究活动的能力。

第十一条 【入会程序】

个人理事入会程序:

(一)提交入会申请书并如实填写申请表格、邀请两名正式理事介绍;

(二)经常务理事会讨论通过,在常务理事会闭会期间,由执行委员会讨论通过;

(三)发放江西邓氏文史委员会理事证或理事胸章。

参加本会筹备会议及本会成立大会的所有个人理事应当在大会成立前填写申请表,本成立大会时应当确认为本会理事身份,此时不需要介绍人介绍。

团体理事会入会程序:

(一)提交入会申请书并如实填写申请表格,提交领导机构名单;

(二)经常务理事会讨论通过,在常务理事会闭会期间,由执行委员会讨论通过;

(三)颁发江西邓氏文史委员会确认文件。

参加本会筹备会议及本会成立大会的所有团体理事会应当在大会成立前应当填写申请表,本会成立大会时应当确认为本会理事会身份。

分会(研究室)理事入会程序:

(一)提交入会申请书并如实填写申请表格,提交领导机构名单,章程,办公场所地址,省会将实地考察;

(二)经常务理事会讨论通过,在常务理事会闭会期间,由执行委员会讨论通过;

(三)颁发江西邓氏文史委员会确认文件。

参加本会筹备会议及本会成立大会的所有分会(研究室)理事会应当在大会成立前提填写申请表,本会成立大会时应当确认为本会理事会身份。

个人理事申请入会,需由两名正式理事做为介绍人;团体、分会(研究室)理事会需由该组织或宗支氏族主要负责人、公司法定代表人(或代表)或宗族理事会负责人署名加印信的声明作为申请书的附件。

个人、团体理事会、分会(研究室)理事会应当按要求缴纳会费。

第十二条 【理事权利】

理事享有下列权利:

(一)入会自愿、退会自由,退会时不退当年度已交会费。

(二)有本会的选举权、被选举权和表决权;

(三)有参加本会的活动,发表本人的文史研究成果权;

(四)有获得本会服务(包括利用本会网站等媒体平台进行宣传事迹或刊发商品广告信息等等)的优先权;

(五)参加本会活动表现突出、成果显著者,可获得本会表彰与奖励;

(六)有对本会工作的建议和监督权;

第十三条 【理事义务】

理事应履行下列义务:

(一)执行本会的决议;

(二)维护本会及主管业务部门的合法权益;

(三)完成本会交办的任务;

(四)按规定交纳会费。

(五)向本如实会反映情况,提供有关资料。

(六)完成本会及主管部门交办的其他工作。

第十四条 【退会】

理事退会应书面通知本会,并交回理事证、理事胸章。

个人理事如果满一年不交纳会费、不参加本会活动;团体理事会、分会理事会连续两年不交纳会费或不参加本会活动,经交流沟通无效后,本会保留其一年会籍,一年后视为自动退会,本会应予除名。

第十五条 【除名】

1、申请退会或按自动退会的理事,本会应予除名。

2、理事个人不得以本会名义损害国家、集体、个人利益,个人如做违法犯罪的事与本会无关,理事如违反国家法律、法规,有损害本会及主管部门声誉的行为,直接除名,如有严重违反本章程行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

3、由于本条前款及违反本章程第三十一条规定被除名的理事,本会有权通过江西邓氏文史会网站及其他宗亲网络媒介进行公告并予以公开谴责。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十六条 【最高组织机构】

本会设名誉会长、顾问主席团,设荣誉会长,顾问若干名。设执行委员会、常务理事会、监事会,最高组织机构是理事大会(或理事代表大会),核心机构是执行委员会。

其权责是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事;

(三)审议并批准理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定终止事宜;

(五)决定其他重大事宜。

荣誉会长,顾问主席团聘请条件:

一是凡对邓氏文史委员会有重大贡献,在各在地邓氏群体中德高望重的邓氏宗亲可聘请为荣誉会长,荣誉会长不主持日常事务。

二是凡是对邓氏文史文化、族谱文化有专门的研究,在各在地邓氏群体中德高望重的邓氏宗亲可聘请为顾问主席团顾问,顾问不主持日常事务。

第十七条 【组织机构会议规则】

理事大会(或理事代表大会)分为定期会议和临时会议。

定期会议一般每年举办一次(年会),特殊情况可两年举办。

首次理事大会由议筹办组负责召集,其后各届理事大会(或理事代表大会)由常务理事会负责召集,执行委员会主持。

召开理事大会,应当于会议召开二个月以前通知全体理事并在相关网站内予以公告。

执行委员会和常务理事会每届5年。因特殊情况提前或延期换届的,须由理事大会表决通过,延期换届最长不超过一年。

理事大会应当对所议事项的决定做成会议记录。

第十八条 【执行机构】

江西省邓氏文史委员会核心领导班子为江西邓氏文史委员会执行委员会,执行委员会是理事大会(或理事代表大会)的执行机构,由理事长、常务副理事会长、副理事长(执行会长)组成,本会设立常务理事会,常务理事会由执行委员会成员和会长、副会长、秘书长组成,为办事机构,在执行委员会领导下开展工作,接受执行委员会领导,下设秘书处、书画院等内设科室。

权责:

(一)执行理事大会(或理事代表大会)的决议;

(二)选举或罢免事项;

(三)筹备召开理事大会(或理事代表大会);

(四)向理事大会(或理事代表大会)报告工作情况和财务情况;

(五)决定理事的吸收或除名;

(六)决定本会各内部部门机构的设置;

(七)决定副秘书长、各内设机构主要负责人的聘任;

(八)决定本会名誉会长、荣誉会长,顾问等名衔人士的聘请;

(九)决定理事大会职权外的其他重大事项。

第十九条 【议事规则】

执行委员会会议由本会秘书长负责召集,理事长主持,理事长因客观原因不能主持会议时,可由常务副理事长或本会秘书处主持。首次执行委员会会议的主持人由主筹备组长担任。

常务理事会每年至少召开一次会议,参加人员为执行委员会成员和常务理事会成员,由本会秘书长负责召集,情况特殊时也可采用通讯或QQ、微信等网络形式召开。

召开常务理事会会议,应当于会议召开二十日以前通知全体理事并在相关网站内予以公告。

常务理事会应当对所议事项的决定做成会议记录。

第二十条 【办事机构及内设机构】

本会根据工作需要,可设置内部机构,内设机构在本会的常务理事会领导下开展工作。

(一)秘书处

(二)谱牒文化研究会

(三)邓氏文史书画院

(四)宗亲来访接待处

(五)宗亲文化联谊处

(六)助学扶困救济处

(七)经济发展联络处

(八)邓氏宗祠古迹修复(保护)处

(九)财务处

第二十一条 【办事机构权责】

常务理事会在理事会闭会期间行使第十八条第(一)(三)(五)(六)(七)(八)(九)项的职权。

第二十二条【办事机构议事规则】

常务理事会会议由本会秘书长负责召集,由理事长主持,也可指定其他副理事长、副会长主持。

召开常务理事会会议,应当于会议召开十日前通知全体常务理事并在相关网站内予以公告。

常务理事会应当对所议事项的决定作成会议记录。出席会议的常务理事应当在会议记录上签名。

第二十三条【监事会和律师】

本会设立监事会,成员不少于五人,监事长为监事会的召集人。监事会为本会的监督机构。

监事会成员由理事会推荐,通过选举产生,后勤财务部门负责人不得兼任监事。

本会聘请律师,律师须为宗亲应为无偿为本会服务。如本会聘请的律师为本会宗亲个人服务的,收费不受本会约束。

第二十四条 【监事任期】

监事的任期为五年。监事任期届满,可连选连任。

监事会行使下列职权:

(一)监督和检查本会的财务;

(二)对理事会及其常务理事会成员、后勤财务部门工作人员执行本会职务时违法违规或者本会章程的行为进行监督;

(三)当理事的行为损害本会利益时,有权要求理事予以纠正,并教育理事服从大局利益,如认为本会理事不符合本会理事资格,有权向本会提出取消理事资格建议;

(四)提议召开临时理事大会。

监事会成员可列席理事会及其常务理事会会议。

第二十五条 【监事会职责】

监事应当依照本章程,忠实履行监督职责。

第二十六条 【主要负责人任职条件】

理事长、常务副理事长、副会长、秘书长、监事长为本会主要负责人,其任职必须具备下列条件:

(一)具有完全民事行为能力。

(二)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(三)本会业务领域内有较大影响;

(四)身体健康,作风正派,能坚持正常工作;

(五)未被剥夺政治权利;

本会会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长最高任职年龄不超过75周岁。超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,方可任职。名誉会长、荣誉会长、顾问聘请可不受年龄限制。

第二十七条 【主要负责人的产生、任期与换届】

本会理事(会)长、常务副理事长、副理事长(执行会长)、常务副会长、副会长、秘书长、监事长任期5年,可连选连任。

首届理事长、常务副理事长、副理事长(执行会长)、常务副会长、副会长、秘书长、监事长由筹备组提名,经执行委员会通过,由常务理事会选举后由主管部门任命产生。

次届后候选人由本会理事(会)长提名,经执行委员会讨论由常务理事会通过选举产生。

第二十八条 【本会法人】

本会理事长(会长)为本会法定代表人,具有独立法人资格。本会法定代表人不得兼任其他团体的代表人,不得损害本会利益。

第二十九条【理事长(会长)职责】

理事长(会长)、常务副理事长、副理事长、常务副会长、副会长职权:

(一)召开和主持理事会或常务理事会;

(二)检查理事大会或理事代表大会、理事会或常务理事会决议的落实情况;

(三)代表本会签署有关合约、奖励、表彰等重要文件;

(四)审查同意设立相关部门并交理事会及其常务理事会讨论决定;

(五)提议聘请担任本会名衔的人士。

副会长、秘书长、理事在会长领导下开展工作,在会长授权下方可代表本会。其他成员在无会长授权时,无权代表本会。

第三十条 【秘书长职责】

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)提议设立内部相关部门,并负责协调各部门和团体理事开展工作;

(三)制订本会的研讨交流方案,负责组织参加各地研讨交流活动;

(四)提名副秘书长、各部门负责人以及各团体理事的主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

(五)决定本会专职工作人员的聘用;

(六)处理其他日常事务。

第三十一条 【廉洁要求】

理事会成员及本会理事应当遵守本会章程,忠实履行职务,维护本会利益,不得利用在本会的地位和职权为自己谋取私利。

理事会成员不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占本会的财产。

理事会成员不得挪用本会资金或者将本会资金借贷给他人。

理事会成员不得将本会的资产以其个人名义开立账户存储。

理事会成员不得以本会资产为本会的成员或者其他个人债务提供担保。

理事会成员不得经营或从事损害本会利益的活动。从事上述经营或者活动的,所得收入应当归本会所有,本会将保有无限期的追索权。

理事会成员除本会章程规定或者会长、理事会授权外,不得同本会订立合同或者进行其他商业性交易。

理事会成员除依照本会章程或者经理事会授权外,不得泄露本会的秘密。

理事会成员执行本会职务时违反法律法规或者本会章程的规定,给本会造成损害的,应当承担赔偿责任。

常务理事会及监事会成员的廉洁自律与前款规定相同。

第三十二条 【资誉保护与处罚】

本会的资产,任何人不得侵占、私分和挪用;本会的声誉,任何人不得损害。

任何人违反第三十条规定及前款规定的,情节较轻者,责令立即退还或及时补救;情节严重者,按程序停止其在本会的职权行为;情节特别严重或给本会带来经济损失或严重的社会负面影响时,按程序及规则予以除名。

第三十三条 【主要负责人的罢免】

理事会成员及常务理事会成员违反前二条规定或有其他严重违法、违纪行为时,按选举或任命之程序及规则进行罢免。

第五章 资产管理、使用原则

第三十四条 【经费来源】

本会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)本会举办各项事业性收入及其他部门机构和个人资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第三十五条 【会费金额及缴纳】

本会按照国家有关规定收取理事会费。

个人理事会费暂定为10--200元/年/人;团体理事会费为200--1000元/年/个,分会理事费为1000--2000元/年/个。(会费交纳视情况由理事自由选择会费标准)

会费缴纳可在参加年会或银行转账方式进行。参加年会缴纳的,由本会出具票据;以银行转账方式缴纳的,以理事要求的形式进行确认。

第三十六条 经费使用】

本会实行独立核算,以节约办会为原则,本会经费必须用于本会、本章程规定的业务范围和本会网站维护等事业的发展和对理事的奖励表彰及吊恤帮扶等事项,不得在理事中分配。

第三十七条 【会计制度】

本会建立严格的财会管理制度,保证会计资料合法,真实、准确、完整。

本会应配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核实,实行会计监督。会计人员离职时,必须与接管人员办清交接手续。

有关财会规章制度由常务理事会另行规定。

第三十八条 【资产管理制度】

本会的资产管理必须严格接受理事大会或理事代表大会和上级机构的监督。资产来源属于国家拨款资助或者社会公益团体捐赠、资助的,必须依法接受审计机关的监督;资产来源属于自然人、团体理事或其他爱心人士(企业)捐助的,必须准确、详细、全部登记在册,并将所有情况及时通过江西邓氏文史会网站等媒介向社会公布,自觉接受监督。本会换届或更换法定代表人之前必须接受上级机构的财务审计,并自觉接受理事的审计监督。

有关财务管理办法由常务理事会另行规定。

第三十九条 【工作人员的福利待遇及风险承担】

本会所有的工作人员均系免费提供服务工作,不得领取工资或报酬,不办理保险和领取福利。但从事与本会有关的联谊交流等正常活动时,享有实报所必须产生的相关费用。本会如单独聘请的专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章 程修改

第四十条 【章程修改】

对本会的章程的修改,须经常务理事会表决通过后报理事大会或理事代表大会审议。

对本章程的修改,须经登记在册的全体理事三分之二以上多数理事表决通过,在理事大会或理事代表大会通过15日内,经主管机构审查同意批准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财务处理

第四十一条 【终止事由】

本会遇有下列情形时终止:

(一)主管机构解散;

(二)本会完成宗旨而自行解散;

(三)本会分立、合并;

(四)本会因违法行为而被监管机关责令停止活动。

第四十二条 【终止程序规则】

主管机构解散的,本会自主管机构作出解散决议或上级作出终止批复时即时解散。

本会完成宗旨而自行解散或本会分立、合并等原因需要终止的,由理事会或常务理事会提出终止动议。本会终止动议须经理事大会或理事代表大会表决通过,并报主管机构审查批准同意且由监管机关备案后生效。

因违法行为而终止的,自监管机关作出责令停止活动的批复时即时解散。

第四十三条 【清算组织】

本会终止前,须在上级主管机构及有关机关指导下成立清算组织,清算债务,处理善后事宜,清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十四条 【终止的时间】

本会经监管机关办理注销登记手续后即时终止。

第四十五条 【财产的处理】

本会终止后的剩余财产,在主管机关和监管机关的监督下,按照有利于江西邓氏文史委员会的原则,全部用于发展与本会宗旨相关的事业,具体办法由常务理事会另行规定。

第八章 会旗、会徽

第四十六条 【本会会旗】

江西邓氏文史委员会为----会旗。

第四十七条 【会旗的使用】

江西邓氏文史委员会任何会议、活动一律悬挂本会会旗,团体、分会理事应当在适当的位置悬挂本会会旗。本会参与的对外交流活动视情展示会旗。

第四十八条 【本会会徽】

江西邓氏文史委员会会徽为---。

第九章 文史会官方网站

第四十九条 【网站名称】

江西邓氏文史委员会应当建立官方网站,域名为---本会网站版权归本会所有,所产生的法律责任由本会承担。

第五十条 【网站任务】

本会网站的主要任务是:

(一)宣传报道本会有关会议、决定和交流活动等等动态;

(二)收集并反馈有关宗亲对本会工作的批评、建议和意见;

(三)收集寻根问祖等等信息,协助本会提供各项服务工作; 

第十章 附则

第五十一条 【解释权】

本章程的解释权属本会的理事会。

第五十二条 【生效性】

   本章程经理事大会讨论通过并报主管机构核准之日起生效。

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